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Segreteria

L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente, comprende la Segreteria amministrativa, didattica e del personale.

Cosa fa

L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente nelle tecnologie e nella gestione delle risorse umane e finanziarie, comprende la Segreteria amministrativa, del personale e la Segreteria didattica. Tutti gli assistenti operano con autonomia lavorativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione dei compiti loro affidati.

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Organizzazione e contatti

Dipende da

Contatti

Sede

  • indirizzo

    Via Kennedy, 11 – San Daniele del Friuli, UDINE

  • CAP

    33038

  • Orari

    Orario 30 ore: lunedì/mercoledì 7.55-16.30 martedì/giovedì 7.55-13.15 venerdì 7.55-12.05
    Orario 36 ore: lunedì/mercoledì/venerdì 7.55-16.30 martedì/giovedì 7.55-13.15

Ulteriori informazioni

DIRETTORE S.G.A.
Loredana Desio
direttore@icsandanieledelfriuli.it
Di norma riceve solo per appuntamento da fissare telefonicamente o per posta elettronica
FUNZIONI
Sovrintendere ai servizi generali amministrativi, coordinamento personale ATA, gestione delle risorse economiche-finanziarie su indicazioni del Dirigente, coordinamento amm.vo contabile area progettuale, attività di consulenza CdI e supporto amm.vo, consegnatario dei beni dell’Istituto sovrintende alle operazioni inventariali, protocollo – archivio

UFFICIO AFFARI GENERALI
Antonietta Macor
ORARIO AL PUBBLICO
lunedì 13.00 – 14.30
mercoledì 13.00 – 14.30
venerdì 13.00 – 14.30
FUNZIONI
Gestione protocollo in entrata, smistamento corrispondenza non ricadente nei settori specifici, archiviazione pratiche, convocazioni OOCC, assenze del personale, monitoraggio scioperi e attività sindacali, pratiche generali.

UFFICIO DIDATTICA
Raffaella Merluzzi
ORARIO AL PUBBLICO
lunedì 8.00 – 9.00 13.00 – 14.30
martedì 8.00 – 9.00
mercoledì 8.00 – 9.00 13.00 – 14.30
giovedì 8.00 – 9.00
venerdì 8.00 – 9.00 13.00 – 14.30
FUNZIONI
Iscrizioni, gestione fascicoli alunni, rilascio certificati e diplomi, predisposizione atti per scrutini ed esami di stato, supporto amministrativo per adozione libri di testo, gestione pratiche di infortunio, circolari, attività di sportello con le famiglie e raccordo con gli enti locali, protocollo-archivio.

UFFICIO PROGETTI E FONDI - SOSTITUTO D.S.G.A.
Flavia Giacomini
ORARIO AL PUBBLICO
lunedì 13.00 – 14.30
mercoledì 13.00 – 14.30
venerdì 13.00 – 14.30
FUNZIONI
Sostituto DSGA, emissione mandati e reversali, gestione c/c bancario Liquidazione compensi al personale ed esperti compresi oneri riflessi, procedure di acquisto di beni e servizi, anagrafe delle prestazioni, rilascio autorizzazioni al personale per libera professione pratiche TFR, protocollo-archivio.

UFFICIO PERSONALE
Rosangela Agnola e Cristina Maffei
ORARIO AL PUBBLICO
lunedì 13.00 – 14.30
mercoledì 13.00 – 14.30
venerdì 13.00 – 14.30
FUNZIONI
Pratiche di pensione,visite collegiali, L. 104, contratti a docenti IRC ed ore eccedenti, aggiornamento graduatorie interne, trasferimento, utilizzazioni, ricostruzioni di carriera ADELINE, protocollo-archivio.

UFFICIO PERSONALE
Claudia Della Vedova
ORARIO AL PUBBLICO
lunedì 13.00 – 14.30
mercoledì 13.00 – 14.30
venerdì 13.00 – 14.30
FUNZIONI
Scorrimento graduatorie, atti di individuazione, conferma, stesura contratti, convalide, rettifiche, decreti di assenza con riduzione dello stipendio, stipendi mensili, gestione fascicoli personali, monitoraggi e statistiche ADELINE, protocollo – archivio.