L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente nelle tecnologie e nella gestione delle risorse umane e finanziarie, comprende la Segreteria amministrativa, del personale e la Segreteria didattica. Tutti gli assistenti operano con autonomia lavorativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione dei compiti loro affidati.

DIRETTORE S.G.A.

udic85200r@istruzione.it

Di norma riceve solo per appuntamento da fissare telefonicamente o per posta elettronica

FUNZIONI: sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti al personale ATA posto alle sue dirette dipendenze. Fornisce indicazioni di natura organizzativa, prevede prestazioni occedenti l’orario d’obbligo quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili (programma annuale – verifica di attuazione – conto consuntivo – rendiconto progettuale). Riveste il ruolo di consegnatario dei beni mobili dell’Istituto. Supporta il Dirigente nell’attività negoziale. Svolge attività di consulenza all’interno del Consiglio di Istituto; membro di diritto della Giunta Esecutiva.

UFFICIO AFFARI GENERALI

udic85200r@istruzione.it

Le pratiche vengono trattate attraverso il flusso documentale in entrata/uscita del protocollo

L’accesso in segreteria per la trattazione di pratiche specifiche dovrà essere concordato con l’operatore o a mezzo contatto telefonico (0432 955406) o a mezzo mail

FUNZIONI: gestione protocollo, smistamento della corrispondenza, convocazioni Organi Collegiali, monitoraggi, scioperi, attività sindacali, assenze del personale interno e relativi decreti di riduzione dello stipendio, gestione pratiche di aspettativa, congedi, rilascio certificati di servizio, invio fascicoli personali, diritto allo studio, visite collegiali, superamento periodo di prova.

UFFICIO DIDATTICA

udic85200r@istruzione.it

Riceve dal Lunedì al Venerdì – dalle ore 11.00 alle ore 12.00

L’accesso in altro orario dovrà essere concordato con l’operatore o a mezzo contatto telefonico (0432 955406) o a mezzo mail

FUNZIONI: Iscrizioni, tenuta fascicolo personale alunni, formalizzazione circolari interne, rilascio di certificati e diplomi, tenuta dei relativi registri, predisposizione atti per scrutini ed esami di Stato, supporto amministrativo per l’adozione dei libri di testo, pratiche di infortunio, attività di sportello con le famiglie, uso registro elettronico e PagoPA, attività di raccordo con gli EE.LL.

UFFICIO PERSONALE

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L’accesso in segreteria per la trattazione di pratiche specifiche dovrà essere concordato con l’operatore o a mezzo contatto telefonico (0432 955406) o a mezzo mail

FUNZIONI: sostituto del DSGA, supporto definizione organici docenti e ATA, scorrimento delle graduatorie, individuazione titolari e successiva stipula dei relativi contratti di supplenza, verifica cartellino presenze del personale ATA, piano ferie ATA, pratiche di TFR, pensioni, ricostruzioni di carriera, aggiornamento inquadramento stipendiale, comunicazioni obbligatorie, monitoraggi, statistiche, pubblicazione atti di riferimento.

UFFICIO CONTABILITA-PROGETTI

udic85200r@istruzione.it

L’accesso in segreteria per la trattazione di pratiche specifiche dovrà essere concordato con l’operatore o a mezzo contatto telefonico (0432 955406) o a mezzo mail

FUNZIONI: verifiche requisiti di legge degli operatori economici, pagamento fatture fornitori, liquidazione compensi accessori al personale, liquidazione compensi esperti esterni, supporto al RUP per le procedure di acquisto di beni/servizi su MePA, attività di raccordo con l’ente di tesoreria, operazioni di carico/scarico beni da inventario, anagrafe delle prestazioni, rilascio autorizzazioni al personale per libera professione e incarichi extra istituzionali, pubblicazione atti di riferimento, predisposizione mandati e reversali, F24, rilascio certificazioni fiscali Mod. 770 – IRAP – PRE – UNIEMENS – rendiconto progettuali, monitoraggi, statistiche dell’area di competenza